የምህንድስና ግዥ ቡድን

ስታንዳርዱን ጠብቀው የተዘጋጁና ወቅቱን ጠብቆ የጸደቁ የጨረታ ሰነድ ብዛት

ተግባር 1. ለ 9 ፕሮጀክቶች የግንባታ ጨረታ ሰነድ ማዘጋጅት ፣
ተግባር 2. 9 የስራ ተቋራጭ፣ የግንባታ ክትትል እና ዲዛይን ዝግጅት አማካሪ ጨረታ ሰነድ ማዘጋጅት ፣
ተግባር 3. የጨረታ ማስታወቂያ ጋዜጣ ላይ እንዲወጣ ለዲዛይንና ግንባታ ስራዎች አስተዳደርና ፋይናንስ ጽ/ቤት ግዥ ቡድን መላክ ፣
ተግባር 4. የፀደቀውን የጨረታ ሰነድ ለተጫራቾች መሸጥ ሪፖርት ማዘጋጀትና መጠረዝ ፣
ተግባር 5.የተዘጋጀውን የጨረታ ሰነድ ላይ ማብራሪያ ለሚፈልጉ ተጫራቾች ማብራሪያ መስጠት፣ ጨረታው የሚከፈትበትን ቀንና ሰዓት ለተጫራቾች ማሳወቅ ፣
ተግባር 6. የጨረታ ሰነድ ሽያጩ እንደተጠናቀቀ በጨረታ መክፈቻ ዕለትና ሰዓት ተጫራቾች በተገኙበት የሚመለከታቸው አካላት እንዲገኙ በማድረግ ጨረታው እንዲታሸግ እና እንዲከፈት ክትትል ማድረግ፣
ተግባር 7. ተጫራቾች የሚያቀርቡትን ሲፒኦ (CPO) ለዲዛይንና ግንባታስራዎች አስተዳደርና ፋይናንስ ጽ/ቤት ፋይናንስ ቡድን አስፈርሞ ማስረከብ፣
ተግባር 8. የጨረታ ቃለ ጉባኤ እና ተያያዥ ሰነዶችን በሃርድና በሶፍት ኮፒ አደራጅቶ መያዝ፣
ተግባር 9. የጨረታውን ቴክኒካል ግምገማ ማከናወን፣ የቴክኒክ ግምገማውን ውጤቱንም በምህንድስና ግዥ ቡድን ማፅደቅና ለተጫራቾች ማሳወቅ፣
ተግባር 10. ተጫራቾች በቴክኒክ ግምገማው ውጤቱ ላይ ቅሬታ ካቀረቡ ለምህንድስና ግዥ ቀርቦ ስለስራው ማስረዳት፣ አስፈላጊ መረጃ መስጠት፣ ችግር በታየባቸው ላይም የማስተካከል ስራ መስራት ፣
ተግባር 11. የተስተካከለውን የቴክኒክ ግምገማ ውጤትን በምህንድስና ግዥ ቡድን አቅርቦ ማፅደቅ፣
ተግባር 12. የፀደቀውን የቴክኒክ ግምገማ ውጤት በማስታወቂያ ቦርድ ላይ መለጠፍ እና በደብዳቤም ለተጫራቾች ማሳወቅ ፣
ተግባር 13. የቴክኒክ ግምገማ ውጤት ላለፉ ተጫራቾች ፋይናንሽያል የሚከፈትበትን ቀን ለተጫራቾች ማሳወቅ፣ በእለቱም ታዛቢዎች በተገኙበት ፋይናንሽያል እንዲከፈት ክትትል ማድረግ ውጤቱንም ለተጫራቾች ማሳወቅ፣
ተግባር 14. የጨረታውን አጠቃላይ ውጤት ለዲዛይንና ግንባታ ስራዎች ጽ/ቤት ኃላፊ አቅርቦ ማጽደቅ ሲጠናቀቅ ከኮንትራት አስተዳደር ቡድን ጋር በጋራ ከስራ ተቋራጩ ርክክብ መፈፀም ፣
ተግባር 15. አጠቃላይ የጨረታ ሂደቱ ከተጠናቀቀ እና ውጤት ለዲዛይንና ግንባታ ስራዎች ጽ/ቤት ኃላፊ ቀርቦ ከፀደቀ በኋላ ለአሸናፊዎች ማሳወቅ፣

ስታንዳርዳቸውን ጠብቀው የተዘጋጁ የውለታ ሰነድ ብዛት

ተግባር 1. የ9 የግንባታ ክትትል አማካሪና የ9 የስራ ተቋራጭ የውለታ ሰነድ በተቀመጠው ስታንዳርድ መሰረት ማዘጋጀት ፣
ተግባር 2. በተዘጋጀው የውለታ ሰነድ በእማኝ ቦታ ላይ በመፈረም፣ ለዲዛይንና ግንባታ ስራዎች ጽ/ቤት ኃላፊ ውል ላይ አስፈርሞ አሸናፊ ተጫራቾችን በማስፈረም ለኮንትራት አስተዳደር ቡድን መላክ፣
ተግባር 3. የጨረታ አሸናፊዎችን የጨረታ ሰነዶች አደራጅቶ በሃርድና ሶፍት ኮፒ መያዝ፣

በልደታ ክ/ከተማ ዲዛይንና ግንባታ ስራዎች ጽ/ቤት የምህንድስና ግዥ ቡድን